+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сколько у работодателя храниться трудовой договор

Недавно обратился представитель работодателя и пояснив, что хочет разобрать архив, поинтересовался о сроках хранения трудового договора , и вообще личных дел и документов работников. Трудовой кодекс РФ в Разделе III, посвященном трудовому договору, не говорит, ни слова о правилах и сроках хранения документов работника. Однако абзац 3 ст. При этом личные данные сотрудников относятся к частной собственности , при трудоустройстве передаваемые работодателю ст. Работодатель вправе создавать архивы, для хранения необходимой информации, в том числе по личному составу — личные дела работников, куда чаще всего включают: личные карточки работников, приказы по данному работнику копии приказов , карточки выдачи средств индивидуальной и коллективной защиты, трудовые договора, копии документов предоставляемых работником при трудоустройству.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовой ой договор.

Трудовой договор хранится

Акция месяца 8- Добрый день, пожалуйста подскажите где должен храниться экземпляр трудового договора который остается у работодателя? Трудовой договор — основной документ, регламентирующий трудовые отношения между работником и работодателем, которые являются сторонами трудового договора. Законодательство не устанавливает определенный порядок хранения трудовых договоров, однако на практике, чаще всего трудовые договоры хранят в личном деле сотрудника.

При этом, в отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников. Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив. Личные дела сотрудников храните 75 лет, личные дела руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, сотрудников, имеющих государственные и иные звания и награды, — постоянно.

Также возможны варианты отдельного формирования трудовых договоров по каждой форме - в каждое отдельное дело. Таким образом, можно сказать, что законодательством не установлен определенный порядок хранения трудовых договоров сотрудников. Следовательно, порядок хранения договоров каждая организация определяет самостоятельно в соответствии со своим кадровым делопроизводством.

Однако, на практике рекомендуется руководствоваться общим порядком хранения кадровых документов и чаще всего трудовые договоры хранят в личном деле сотрудника. Формирование личного дела. Личное дело формируйте в отдельной папке на каждого сотрудника. Это удобная форма систематизации персональных данных.

Как правило, в организациях личные дела заводят на руководителей, специалистов, материально-ответственных сотрудников. Порядок формирования личных дел сотрудников утверждается руководителем отдела кадров если такого подразделения нет — руководителем организации.

Данный порядок может быть прописан в приказе, распоряжении или в специальной инструкции. Как правило, в личное дело включаются следующие документы:. Расположение документов в личном деле. Изначально личное дело включает в себя документы, сопровождающие процедуру оформления приема на работу, так как оно заводится сразу же после издания приказа о приеме сотрудника на работу. В процессе трудовой деятельности личное дело пополняется другими документами. Последним, завершающим документом в папке личного дела будет копия приказа о расторжении трудового договора.

Такой порядок следует из пунктов 3. Документы располагаются в личном деле в хронологическом порядке по мере их поступления п. Хранение личных дел. В отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников. Документы личного дела подшейте на четыре прокола в твердую обложку из картона скоросшиватель или переплетите таким образом, чтобы можно было прочитать текст всех документов, в том числе даты, визы и резолюции. Перед тем как подшить переплести , удалите скрепки со всех документов.

Такой порядок следует из пункта 3. В начало дела подшейте бланки форм для внутренней описи документов дела, а в конец — бланки листов-заверителей дела п. Личные дела сотрудников храните 75 лет, личные дела руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, сотрудников, имеющих государственные и иные звания и награды, — постоянно ст.

Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России. Документы обязательные для хранения. Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов , которые образуются в процессе их деятельности п. Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу.

Сроки хранения документов. Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в перечне , утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены абз.

Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет. Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т.

Их нужно хранить только пять лет. Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, а личные дела руководителей — постоянно. Также постоянно положено хранить штатное расписание.

Материалы по аттестации рабочих мест следует хранить 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — 75 лет. Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми. Срок хранения — один год. Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков. Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства.

Дело в том, что пунктом 3 статьи Налогового кодекса РФ установлено, что для списания данных затрат в уменьшение налогооблагаемой прибыли организация должна хранить все подтверждающие обучение документы договор с образовательным учреждением, приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение, акт об оказании услуг, диплом, аттестат, сертификат и т.

Их срок хранения ограничивается сроком действия договора обучения и одним годом работы сотрудника, но не менее четырех лет.

Условия хранения документов. Для хранения документов организации нужно оборудовать специальные помещения сейфы или шкафы. Рекомендации к устройству таких хранилищ приведены в Правилах , одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля г. Коммерческим организациям соблюдать все требования к оборудованию специальных помещений для хранения документов необязательно абз. Если организация хранит документы в электронном виде, то необходимо обеспечить такой режим хранения, который исключает утрату, уничтожение или искажение информации.

Кроме того, в процессе хранения таких документов необходимо проводить их перезапись на новые носители по мере устаревания прежних носителей.

Об этом говорится в пункте 4. С целью обеспечения эффективного хранения документов как в бумажном, так и в электронном виде организация может создать свой собственный архив п. Документы с истекшим сроком хранения можно уничтожить п. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

С нами более 1 миллиона подписчиков. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Новые поправки в Трудовой кодекс: что сделать уже сейчас. Подпишитесь на журнал и получите карту Yves Rocher в подарок! О сайте Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы Трудовой договор Где должен храниться экземпляр трудового договора который остается у работодателя?

Где должен храниться экземпляр трудового договора который остается у работодателя? Темы: Трудовой договор. Вопрос-ответ по теме Как правильно прописать в трудовом договоре пункт о времени работы и отдыха для сотрудников со сменным графиком? Как оформляется коллективный договор?

Как изменить срок трудового договора? Как отразить в трудовом договоре условие о сменном режиме работы? Какой срок действия трудового договора с иностранным гражданином?

Подробнее об экземпляре трудового договора читайте здесь: Как поступить, если сотрудник потерял свой экземпляр трудового договора Как поступить, если работодатель потерял свой экземпляр трудового договора.

Самые важные изменения этой весны! Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли.

Готовый план главных дел кадровика на I квартал года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в году Пять вредных привычек кадровиков.

А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 руб.

Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день — суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Ваша персональная подборка. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Срочный и бессрочный трудовой договор: отличия. Работа по договору без трудовой книжки. Трудовой договор по совместительству.

Распоряжение о стажировке на рабочем месте: образец.

Где должен храниться экземпляр трудового договора работника?

Акция месяца 8- Добрый день, пожалуйста подскажите где должен храниться экземпляр трудового договора который остается у работодателя? Трудовой договор — основной документ, регламентирующий трудовые отношения между работником и работодателем, которые являются сторонами трудового договора. Законодательство не устанавливает определенный порядок хранения трудовых договоров, однако на практике, чаще всего трудовые договоры хранят в личном деле сотрудника. При этом, в отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников. Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив. Личные дела сотрудников храните 75 лет, личные дела руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, сотрудников, имеющих государственные и иные звания и награды, — постоянно.

Скажите, нужно ли хранить свой трудовой договор или его можно выкинуть? Светлана трудовая книжка должна храниться у работодателя. 1- Работник уволился из организации, сколько лет хранится его трудовой договор в.

Срок хранения трудовового договора

Открыто иностранное представительство в России, подскажите, где должны храниться трудовые договора, в головной компании или в представительстве? Разумеется, на территории РФ - именно там, где зарегистрировано представительство. Моя мама работает по договору подряда и ее трудовая все еще хранится на работе и работает она там же где и хранится ее трудовая могут ли ей ее отдать для субсидии или уже нет? Да, конечно могут отдать. Ей необходимо обратится к руководителю организации и обсудить данный вопрос с ним. Если человек работает по договору подряда а трудовая хранится на работе можно ли ее забрать для предоставления в отдел субсидий. Доброго времени суток, уважаемый посетитель! Безусловно если трудовая хранится на работе не там, где заключен договора подряда , то тогда конечно можно попросить ее Удачи Вам в решении Вашего вопроса.

Где должен храниться экземпляр трудового договора который остается у работодателя?

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия.

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Как хранить трудовые договора

Получайте уведомления о главных бухгалтерских новостях. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Срок хранения трудового договора

Арбитражный процессуальный кодекс. Уголовно—исполнительный кодекс. Уголовно—процессуальный кодекс. Вход для клиентов. Правовые ресурсы Некоммерческие интернет-версии О компании и продуктах Купить систему Пробный доступ Региональные центры Вакансии Вход для клиентов.

Где хранится трудовой договор работника - такой вопрос волнует и работодателя Иногда может быть необходимо большее количество экземпляров.

Срок хранения трудовых договоров уволенных сотрудников

Недавно обратился представитель работодателя и пояснив, что хочет разобрать архив, поинтересовался о сроках хранения трудового договора, и вообще личных дел и документов работников. Трудовой кодекс РФ в Разделе III, посвященном трудовому договору, не говорит, ни слова о правилах и сроках хранения документов работника. Однако абзац 3 ст.

Трудовой договор между работником и работодателем

В Трудовом кодексе Российской Федерации очень подробно описано содержание, сроки, порядок заключения многие другие аспекты трудового договора, важнейшего для взаимоотношений работника и работодателя документа. Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации. Там, где штатная численность невелика на практике — не более человек , кадровая работа, как правило, возлагается на главного бухгалтера или секретаря руководителя. Возложение обязанностей по ведению кадровой работы обязательно оформляется приказом руководителя.

.

Трудовые договоры: обязательно регистрировать

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.